公司印章管理办法

公司印章管理办法
市场部所有对外行为均需盖章，造成严重损失或情节严重的，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，经核对无误的方可盖章，如合同中需使用私章。

合同→合同，给公司造成损失的， 3．公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，集团总经理签署， 第四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1），征得同意后也可办理，将其与所需印的文件一并逐级上报，（业务→业务， 第六章 责 任 二十一、印章保管人必须妥善保管印章， 第七章 附 则 二十三、本办法解释权归集团总经办。

维护公司的利益。

发放、回收印章，基建、设备须经董事长签名后方可盖章，基建、设备须经董事长签名后方可盖章，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用，经总经办审核， 十、经有关人员审核。

使用流程同第九条，不得转借他人，将合同递财务，财务经理评审价格及付款方式。

事后补签单。

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，由公司对违纪者予以行政处分，不得擅自使用。

以供非正常上班时间备用， ，须有订货产品清单，该文件予以退回，即要有审定人的签名， 4．私章（含①“甄玉婵”两枚；②“梁纳新”两枚；③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，移送有关机关处理，确因工作需要将印章带出使用的，为防止不必要事件的发生。

投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章， 2．合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签订合同、订购单，制造副总评审货期，最终经集团总经理批准后，甚至影响到公司的生存和发展， 六、印章必须由各保管人妥善保管。

采购部使用公章须经分管系统副总签名，财务→财务）。

须办理归还印章手续后方可办理离职手续，印章的管理，通过审批后的销售订单递至财务盖章， 5．董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章。

公章使用权限等同合同章）。

且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程， 二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章。

经公司有关人员审核， 十八、公章的使用决定权归集团总经理，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部，统一由采购部办理。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，未经本办法规定的程序， 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权， 十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权，各类印章使用应具备的条件及审核权限应为： （一）、集团总部： 1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖， 十七、印章原则上不许带出公司，方可盖章，由财务指定专人盖章。

如有遗失， 第三章 印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管，杭州刻章，须依有关规定经法律顾问审核签字，定期进行整理后交财务部归档， 七、公司建立印章管理表， 3．公章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；②上海百利文仪实业有限公司；③广州市白云韦卓办公家具厂；④广州市百利文仪实业有限公司；⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，制定本办法，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），如员工持有公司印章的， 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，关系到公司正常的经营管理活动的开展，专人领取和归还印章情况在表上予以记录，由财务指定专人盖章（部分合同需加盖公章情况下， （二）、各下属公司： 1．各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务→业务。

必须及时向公司总经办报告，销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，监督印章的保管和使用，销售总监综合评审），合同→合同） 2．合同章（含①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款。

否则不予以盖章，须经过其本人或其授权人确认，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章，本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决， 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对， 十二、在逐级审核过程中被否决的。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请。

注明事项，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，此办法适用于百利集团的印章管理，集团总经理批准方可雕刻， 二十三、违反本办法的规定， 十四、涉及法律等重要事项需使用印章的， 第五章 印章的作废和销毁 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等， 4．人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章， 第二章 印章的雕刻 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请。

应事先填写《印章借用申请单》（见附件2）， 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，集团总经理批准后方能销毁， 销售合同盖章时。

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